Ein Kandidat hat einfach nie auf das Stellenangebot geantwortet, und die No-Response war schließlich ein Nein. Ein anderer lehnte per SMS ab.

Ich habe mich auf allen Ebenen mit diesen und anderen Themen befasst, sagt Dan Ehrling, Präsident von Accounts One, einer 40-jährigen Personalvermittlungsfirma in Atlanta. Sie sind im gesamten Vorstand vertreten, vom Anfänger als Buchhalter bis zum CFO.

Jeder Arbeitsuchende freut sich darauf, für eine Einstellung ausgewählt zu werden. Aber wenn es um Stellenangebote geht, ist es manchmal noch schwieriger, Nein zur falschen Position zu sagen, als Nein zur richtigen zu hören, egal wie lange eine Person am Arbeitsplatz ist.



[Manchmal] fühlen sich Einzelpersonen schuldig, ein Angebot abzulehnen, und sie sollten sich nicht schuldig fühlen, sagt Kevin Monahan, stellvertretender Direktor des Notre Dame Career Center. Solange die Angebotsablehnung professionell gehandhabt wird, kann jede Seite ohne Reue weiterziehen.

Gehen Sie zunächst einen Schritt zurück. Bevor die Entscheidung zur Ablehnung getroffen wird, müssen Arbeitssuchende ein Angebot umfassend prüfen, insbesondere in der aktuellen Arbeitsumgebung.

Ich betone mit Kunden, dass sie sich jedes Stellenangebot, das auf dem heutigen Markt gemacht wird, gründlich ansehen müssen, weil sie anders sind als das, was wir in den letzten fünf Jahren gesehen haben, sagt Ehrling. Die Regeln haben sich geändert. Zum Beispiel gibt es den Anmeldebonus einfach nicht. Seien Sie deswegen nicht beleidigt. Das hat nicht mit dem Kandidaten zu tun, sondern mit dem Markt.

Wenn die Position immer noch falsch erscheint, ist das in Ordnung. Auch in einem schwierigen Arbeitsmarkt gibt es eine Reihe von geeigneten Gründen, ein Angebot abzulehnen. Monahan sagt, häufig genannte Gründe seien die Annahme eines anderen Angebots, persönliche Gründe, mangelnde Bereitschaft oder Unfähigkeit, umzuziehen oder sich mit der Unternehmenskultur nicht wohl zu fühlen. Ein unzufriedener Mitarbeiter ist weder für das Unternehmen noch für den Einzelnen von Vorteil.

Ich schlage dem Arbeitssuchenden oft vor, sich in die Lage des Personalchefs zu versetzen. Würden sie einen Kandidaten einstellen wollen, der nicht begeistert war, in die Firma einzutreten? Es sei besser, ehrlich zu sich selbst und dem Arbeitgeber zu sein, sagt er.

Sobald die Entscheidung gefallen ist, ist eine klare und respektvolle Antwort unerlässlich. Verlängern Sie die Maßnahmen nicht, was für einen Personalchef unhöflich und frustrierend ist.

Nochmals, ich sage immer, bedenken Sie, wie Sie im Jobprozess behandelt werden möchten, sagt Monahan. Die meisten Arbeitssuchenden sind frustriert, wenn sie von einem Arbeitgeber nichts über den Status ihrer Kandidatur erfahren. Zögern Sie daher nicht, Ihre Ablehnung bis zum letztmöglichen Tag zuzustellen.

Versuchen Sie auch, sich nicht auf die heutige Technologie zu stützen, um den Schlag zu mildern. E-Mail, sagt Ehrling, sei zu anfällig für Fehlinterpretationen und es fehle an der persönlichen Beziehungsentwicklung. Greifen Sie stattdessen für ein echtes Gespräch zum Telefon – und halten Sie es einfach, was bedeutet, dass Sie keine Details für die Ablehnung teilen.

Es sei so wichtig, keine Brücken niederzubrennen, sagt er. Wir schlagen einen einfachen Dialog oder ein persönliches Gespräch vor, in dem Sie nur sagen, dass der Job zu diesem Zeitpunkt nicht richtig ist, während Sie sich von Einzelheiten fernhalten. Dann danken Sie allen, die daran beteiligt waren, indem Sie ein paar Nachfassnotizen schreiben, in denen Sie zum Ausdruck bringen, dass Sie ihre Zeit schätzen.

Manchmal kommt es zu heiklen Situationen, wenn Arbeitssuchende zwei Angebote erhalten und das bevorzugte an zweiter Stelle steht. Monahan warnt davor, dass Arbeitssuchende die Vorstellungsgespräche nach der Annahme einer Stelle niemals absichtlich fortsetzen sollten. Wenn das Angebot von einem Unternehmen stammt, mit dem sie vor der Annahme einer Stelle ein Vorstellungsgespräch geführt haben, sagt Ehrling, dass Einzelpersonen technisch gesehen aus dem ersten Unternehmen aussteigen können, wenn sie nicht angefangen haben zu arbeiten. Dies muss jedoch offen und professionell durch ein ehrliches – aber dennoch einfaches – Gespräch erfolgen.

Der größte Fehler, den Arbeitssuchende machen, besteht darin, das Kommunikationsniveau herunterzuspielen, das erforderlich ist, um ein Angebot effektiv abzulehnen, sagt Ehrling. Ich denke, die Leute haben Angst, ehrlich und direkt zu sein, aber Sie müssen es sein, weil Sie die Welt mit Ihrer Marke prägen – wer Sie sind, Ihr ethisches Niveau, wie Sie sich präsentieren, sagt Ehrling. Karriereaufbau ist nicht nur der nächste Job, sondern alle Beziehungen, die Sie im Laufe Ihrer Karriere aufbauen können.


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